Outlook PST files

Где хранятся файлы почтовых баз MS Outlook?

%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

• Что такое %USERPROFILE%; по умолчанию Windows Explorer не показывает системные папки, такие как например, Local Settings, поэтому необходимо настроить Windows Explorer для показа скрытых файлов и папок.

В этой папке Вы найдете группу файлов с расширением (типом файла) PST и с именами, соответствующими корневым папкам в Outlook. Однако, Вы не увидите файлов "Входящие", "Отправленные", "Черновики"; в настроенном по умолчанию Outlook все стандартные папки и их подпапки с сообщениями хранятся в одном файле Outlook.pst. Чтобы создать резервную копию ваших email данных, надо просто скопировать все файлы .PST в безопасное место.

Проблемы MS Outlook  Восстановление писем из Outlook

Что такое файл PST? Чем отличаются различные версии форматов PST?

Файл PST представляет собой централизованное хранилище email данных: папок, электронных сообщений, их вложений, контактов, календарей и т.п. Все это хранится в  труднодоступном для человеческого понимания двоичном формате, который дает возможность быстрого доступа к данным и поиска. Если Вы устанавливали Outlook с настройками по умолчанию, то все папки с сообщениями будут содержаться в одном файле (Outlook.pst). Вы также можете иметь несколько различных файлов (например, для разных почтовых списков). Хранилище email данных настраивается в меню "Файл" -- "Управление файлами данных". Существует две версии формата:

• Старая версия

  • Используется в MS Outlook 97-2002.
  • Не поддерживает текст в формате Unicode
  • Не поддерживает email хранилища больше 2 ГБ по размеру
  • Может быть использована с любой версией Outlook

• Новая версия

  • Используется в MS Outlook 2003 и более поздних версиях
  • Поддерживает текст в формате Unicode
  • Поддерживает почтовые базы больше 2 ГБ по размеру
  • Не может быть использована вместе с Outlook 2002 и более ранними версиями.

Zmeil поддерживает обе версии формата PST.

Шифрование данных в MS Outlook

Для защиты данных файл PST может быть зашифрован. В Outlook существует три типа шифрования

• Шифрование отсутствует, как следует из названия, данные хранятся как они есть. Любой человек, имеющий доступ к Вашим файлам PST, может просмотреть его содержимое в текстовом редакторе. Хотя на самом деле, данные сообщений в файле перемешаны со служебной информацией, структурами управляющих индексов, двоичными данными вложений и т.п. Но все же большая часть текста сообщений легко читается.
• Шифрование со сжатием (используется в Outlook по умолчанию) изменяет email данные файла PST таким образом, что на первый взгляд содержимое файла кажется нечитаемым. Если открыть такой файл в текстовом редакторе, то он покажется полным мусора, однако расшифровать такой файл не так сложно. "Со сжатием" означает, что зашифрованный таким образом файл PST можно сжимать утилитами типа ZIP. Восстановление электронных сообщений возможно в полной мере для файлов PST, зашифрованных со сжатием.
• Стойкое шифрование - самый сильный способ шифрования, используемый в MS Outlook. Зашифрованные таким образом файлы PST трудно взломать и нельзя сжать, а операции чтения и записи на таких файлах занимают больше времени. В случае сбоя, восстановить электронную почту из файла со стойким шифрованием будет нелегко.